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山東省2019年普通高等學校
招生錄取工作意見
根據教育部有關文件精神及山東省招生考試委員會《關于做好2019年普通高校招生(夏季高考)工作的通知》(魯招考委〔2019〕5號)、《關于印發(fā)山東省2019年春季高考工作實施意見的通知》(魯招考委〔2019〕2號)的要求,特制定本意見。
一、錄取組織機構及職責
普通高等學校(以下簡稱高校)招生錄取工作在省招生考試委員會和省教育廳的統一領導下,由省教育招生考試院負責組織,招生學校具體實施。
(一)省招生考試委員會成立錄取工作領導小組。負責統籌、指揮全省高校招生錄取工作,對招生計劃執(zhí)行、錄取管理進行宏觀調控和監(jiān)管,處理錄取過程中全局性問題和突*況。
(二)省教育招生考試院成立錄取工作辦公室。在錄取工作領導小組的領導下,主要負責協調、督促錄取現場各部門、各環(huán)節(jié)工作的正常運轉,全程跟蹤、監(jiān)控每一個流程的工作;負責工作運轉中重大事項的決定和異常情況的處理,研究處理錄取過程中出現的緊急情況、突發(fā)問題以及其他具體事項。
(三)錄取工作辦公室下設錄取審核組、計劃信息組、文秘行政組、督察*組、應急處置組等5個工作組。工作職責如下:
錄取審核組:負責教育部、省招生考試委員會及省教育廳招生錄取相關政策的落實,擬定具體工作辦法,對執(zhí)行情況進行監(jiān)督;負責各批次錄取控制分數線劃定辦法的制定;負責各批次投檔條件和投檔辦法的制定;負責特殊類型考生投檔資格、錄取結果的審核;負責審查高校提交的錄退意見合理性;負責與市招考機構、高校的協調聯絡;負責錄取工作進度的調控;參與投檔模板設定及審核;向高校通報預投檔信息,收集高校調檔比例或調整招生計劃的報告;負責志愿填報過程中有關政策方面的答疑等工作。
計劃信息組:負責錄取過程中招生計劃的管理(包括配置、解釋、調整、發(fā)布、統計及進度情況匯報);負責各批次錄取控制分數線的劃定和公布;負責各批次投檔模板設定和投檔操作;負責招生錄取工作場地計算機設備管理;負責網上錄取系統軟件維護;負責網絡安全與數據安全管理;負責招生錄取信息管理;負責招生錄取數據安全;負責招生錄取信息公布;參與投檔資格的審核;參與投檔辦法的制定;負責招生高校網上錄取技術服務支持及系統管理支持(包括口令下發(fā)、安全運行指導等);負責志愿填報系統及數據的維護、管理及志愿填報過程中有關網絡和技術方面的答疑等工作。
文秘行政組:負責錄取期間文秘宣傳、信件收發(fā);負責錄取期間的保密管理工作;負責招生錄取現場視察、參觀活動的組織;負責錄取期間生活、工作場所的安全保衛(wèi);負責安排工作人員食宿、交通;負責安排會議;負責錄取新生名冊的打印、蓋章及分發(fā)等工作。
督察*組:負責錄取現場的監(jiān)督檢查;負責受理涉及違反招生政策、規(guī)定的投訴和舉報,查處違紀事件;負責招生錄取期間*接待工作;交辦、轉送、督辦來信來訪反映的有關事項;對社會反映的重要信息,考生、家長普遍反映的問題及時向有關部門報告;協調處理重大、疑難來訪問題,及時通報*工作情況;參與錄取政策研究與模板制定審核等工作。
應急處置組:負責錄取期間偶發(fā)和突發(fā)事件的處置;負責新聞發(fā)布會組織安排;負責編印錄取工作簡報;負責省招生考試委員會成員單位的聯絡;負責24小時進行網上有害信息的搜索和處置;負責對媒體和群眾集體反映的突出問題進行調查核實,并根據具體情況做出處理等工作。
(四)招生高校成立由校(院)長、紀檢書記、招辦主任等人員組成的錄取工作領導小組,全面負責本校錄取工作。要建立專門工作機構,配備包括計算機技術人員在內的工作人員。其職責如下:
1.自覺遵守國家的招生政策,嚴格履行本校公布的招生章程。
2.根據公布的分數線情況、生源情況和有關規(guī)定,確定本校調閱考生檔案的比例(省屬高校除外)。
3.按照網上錄取模式進行錄取,通過審閱考生電子檔案等環(huán)節(jié),完成錄取工作。按照各批次錄取規(guī)定時間,按時完成閱檔、退檔、審核等各環(huán)節(jié)工作,保證考生電子檔案的正常周轉和錄取工作的順利進行。
4.嚴格執(zhí)行錄取工作程序,根據考生成績和專業(yè)志愿,確定考生是否被錄取及被錄取的專業(yè)。當生源不足時,不得拒絕接受征集志愿和調劑志愿考生。
5.對省教育招生考試院提出的復議要求或錄取中的特殊問題,學校錄取工作領導小組要及時研究,形成決議后迅速作出書面答復。
6.公布本校招生錄取監(jiān)督**,認真做好考生的*接待工作。
7.錄取期間配備計算機、傳真機等設備,有專人值班,并保證網絡安全和暢通,同時做好登錄口令的保密工作。
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