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關(guān)于學籍20問 教育部基礎(chǔ)教育一司一一解答

更新:2020年03月08日 12:43 大學路
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? ? 小學入學年齡截止日期到底該如何確定?跨省轉(zhuǎn)學需要哪些單位核辦,流程是什么?……相信有不少家長會遇到這些棘手的問題?,F(xiàn)在,這些問題有“標準答案”啦!日前,教育部基礎(chǔ)教育一司就中小學生電子學籍管理中的一些常見問題,作了詳細解答。 ? ? ? 1、處理中小學生學籍管理問題的依據(jù)是什么? ? ? 2013年,教育部印發(fā)了《中小學生學籍管理辦法》,對學籍信息管理體制、學籍建立、學籍變動管理等提出明確要求。各省份按照《中小學生學籍管理辦法》,均已制定或完善本省學籍管理實施細則,明確了本省學籍管理的具體規(guī)定?!吨行W生學籍管理辦法》和各省出臺的實施細則為處理學籍問題的依據(jù)。這些文件已經(jīng)在教育部門戶網(wǎng)站基礎(chǔ)教育一司主頁公布,廣大家長也可以向相關(guān)學校和教育行政部門咨詢,其有義務進行答復。 ? ? ? 2、學生家長應向哪級教育部門反映問題? ? ? 為明確責任,教育部印發(fā)的《關(guān)于建立完善處理群眾投訴中小學生學籍管理相關(guān)問題工作機制的通知》規(guī)定,學生家長所投訴問題只涉及一所學校的,如建立學籍、更改學生信息等,應向該學校的直接教育行政主管部門反映情況。涉及兩所學校,如轉(zhuǎn)學、刪除重復學籍等,應向兩校共同的教育行政主管部門反映情況。原則上,兩校在同一縣域的,向縣級教育行政部門反映;在同一地市兩個縣域的,向地市級教育行政部門反映;在同一省份不同地市的,向省級教育行政部門反映;在不同省份的,向教育部反映。 ? ? ? 根據(jù)《教育法》和《義務教育法》確定的分級負責原則,各級教育行政部門只處理由本級負責辦理的投訴。遇到學生家長越級反映情況時,上級部門將會告知下級部門公布的熱線,或以督辦形式轉(zhuǎn)交下級部門處理。 ? ? ? 3、小學入學年齡截止日期如何確定?電子學籍系統(tǒng)是否對入學截止日期進行控制? ? ? 《中華人民共和國義務教育法實施細則》第二條規(guī)定:“適齡兒童、少年接受義務教育的入學年齡和年限,以及因緩學或者其他特殊情況需延長的在校年齡,由省級人民*依照義務教育法的規(guī)定和本地區(qū)實際情況確定”。因此,學生入學年齡的截止日期由各省依據(jù)法律設(shè)定,全國未做統(tǒng)一規(guī)定。 ? ? ? 全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)提供了入學截止日期控制功能,但已經(jīng)授權(quán)省級教育行政部門自行設(shè)置截止日期。 ? ? ? 4、義務教育階段學生可以留級、跳級嗎? ? ? 義務教育屬基本公共服務,具有平等、公平、強制等特征,所以原則上不鼓勵留級、跳級。留級、跳級問題屬于具體的學生管理問題,是學籍異動,根據(jù)《中小學生學籍管理辦法》,留級、跳級的條件和辦理要求由省級教育行政部門作出規(guī)定。 ? ? ? 全國中小學電子學籍系統(tǒng)具備管理留級、跳級等各類學籍變動的功能,但是否啟用及具體操作權(quán)限,均完全在各地,由省級教育行政部門統(tǒng)籌管理。 ? ? ? 5、普通高中能否招收往屆初中畢業(yè)生? ? ? 學籍是招生的結(jié)果,而不是招生的條件。對于普通高中能否招收往屆初中畢業(yè)生,國家沒有限制性規(guī)定,根據(jù)《中小學生學籍管理辦法》,招生問題屬于具體的學生管理問題,由省級教育行政部門作出規(guī)定,如省級沒有作出規(guī)定的,依次由地市或縣級教育行政部門作出規(guī)定。 ? ? ? 如果地方允許高中招收往屆初中畢業(yè)生,則可在全國中小學生電子學籍系統(tǒng)中進行相關(guān)招生操作。 ? ? ? 6、因特殊原因未建籍的非小學一年級學生可以補建學籍嗎?怎樣操作? ? ? 可以補建學籍。由學生所在學校上報其主管教育行政部門,再逐級報送至省級教育行政部門匯總,提交教育部進行全國學籍查重(核查是否有重復建籍情況),查重沒有問題的,由所在學校為學生補建學籍。 ? ? ? 理論上,學校均應為沒有學籍的學生及時建立學籍。但為防止惡意或過失重建學籍,確保學生學籍全國唯一,保護相關(guān)學生利益,維護學籍管理秩序,對非一年級學生補建學籍的,必須進行全國查重。 ? ? ? 7、在輸入地無學籍的義務教育階段隨遷子女是否可以返回原籍就學?如何建立學籍? ? ? 可以。根據(jù)《義務教育法》和當前有關(guān)規(guī)定,符合輸入地規(guī)定條件的義務教育隨遷子女,可以在輸入地就讀也可以返回原籍就讀。不符合條件的,應返回原籍就讀。在未經(jīng)批準的“學?!本妥x的,將無法建立學籍。 ? ? ? 教育部基礎(chǔ)教育一司《關(guān)于做好無學籍流動學生管理工作的通知》要求,各地應按照法律規(guī)定,妥善安排返回原籍的無學籍學生入學,并為其建立學籍,不得以無學籍為由拒絕接收其入學。 ? ? ? 8、小學生畢業(yè)后,跨省轉(zhuǎn)學去一個不同學制的地區(qū)就讀,如小學生畢業(yè)地區(qū)為“五四學制”,目的地為“六三學制”,如何處理? ? ? 除符合輸入地規(guī)定條件的隨遷子女外,原則上學生小學畢業(yè)后不應跨省就學。 ? ? ? 對于少數(shù)確需跨省就學的,如果兩地學制不同,根據(jù)《義務教育法》確定的“省級統(tǒng)籌、以縣為主”的管理體制,應由轉(zhuǎn)入地學籍主管部門依據(jù)本地規(guī)定確定就讀年級。 ? ? ? 轉(zhuǎn)入地學校確定要接收的,由其直接通過全國中小學生電子學籍系統(tǒng),在網(wǎng)上發(fā)起學籍轉(zhuǎn)接申請,不需要家長往返奔波。 ? ? ? 9、跨省轉(zhuǎn)學需要哪些單位核辦?流程是什么? ? ? 跨省轉(zhuǎn)學與省內(nèi)轉(zhuǎn)學一樣需要四方核辦:轉(zhuǎn)入學校、轉(zhuǎn)入學校學籍主管部門、轉(zhuǎn)出學校、轉(zhuǎn)出學校學籍主管部門。其流程依次是:轉(zhuǎn)入學校發(fā)起跨省轉(zhuǎn)學申請(需要正確輸入學生姓名和學籍號,輸入有錯的,將無法辦理而退回轉(zhuǎn)入學校,需要重新發(fā)起),轉(zhuǎn)入學校核辦,轉(zhuǎn)入學校學籍主管部門核辦,轉(zhuǎn)出學校核辦,轉(zhuǎn)出學校學籍主管部門核辦。四方核辦無誤后,由轉(zhuǎn)入學校調(diào)取學生檔案。辦理完成后,轉(zhuǎn)入學校應告知家長。 ? ? ? 整個過程均在網(wǎng)上進行,家長只要確認轉(zhuǎn)入學校已經(jīng)正確發(fā)起轉(zhuǎn)學申請即可。 ? ? ? 需要注意的是,一些省份對轉(zhuǎn)入學生的時間有規(guī)定,家長為孩子轉(zhuǎn)學時應了解相關(guān)省份的要求。 ? ? ? 10、畢業(yè)后跨省就學需要哪些單位核辦?流程是什么? ? ? 畢業(yè)后跨省就學需要三方核辦:接收學校、接收學校學籍主管部門、畢業(yè)學校學籍主管部門,其流程依次是:接收學校發(fā)起跨省就學申請,接收學校核辦,接收學校學籍主管部門核辦,畢業(yè)學校學籍主管部門核辦。通過三方核辦后,由接收學校調(diào)取學生檔案。辦理完成后,接收學校應告知家長。 ? ? ? 同樣,整個過程均在網(wǎng)上進行,家長只要確認轉(zhuǎn)入學校已經(jīng)發(fā)起轉(zhuǎn)學申請即可,不需要額外再做其他事情。 ? ? ? 需要注意的是,此功能僅在招生前后的一段時間內(nèi)開放,開放時間由各省在教育部確定的全國統(tǒng)一時間段內(nèi)安排。 ? ? ? 11、如何查詢學籍轉(zhuǎn)接工作進度? ? ? 關(guān)于轉(zhuǎn)學進度,學生和家長向轉(zhuǎn)入學校咨詢即可。轉(zhuǎn)入學校有接受學生和家長查詢的義務,可以通過電子學籍系統(tǒng)實時查詢。 ? ? ? 12、轉(zhuǎn)學需要提供紙質(zhì)材料嗎? ? ? 因全國中小學生電子學籍系統(tǒng)已經(jīng)實現(xiàn)全程網(wǎng)絡調(diào)轉(zhuǎn),有關(guān)學校和教育行政部門管理人員的核辦操作都是在授權(quán)下進行的,其行為與傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽字蓋章方式具有同等效力。因此,學生跨省轉(zhuǎn)學,除家長向轉(zhuǎn)入學校提出書面申請外,可以不再提供其他紙質(zhì)手續(xù)。 ? ? ? 考慮到管理權(quán)限和工作習慣,省內(nèi)轉(zhuǎn)學是否需要紙質(zhì)材料,由各省自行規(guī)定。 ? ? ? 13、跨省轉(zhuǎn)學需要提供學籍號,如何獲得? ? ? 請家長主動聯(lián)系轉(zhuǎn)出學校,獲取學籍號。按照要求,轉(zhuǎn)出學校必須主動配合提供。如果學校不配合,家長可以向其直接的學籍主管部門投訴。 ? ? ? 14、學生辦理跨省轉(zhuǎn)學時,在電子學籍系統(tǒng)中輸入的身份信息和戶口本上或者身份證件上的信息完全一致,但系統(tǒng)提示“轉(zhuǎn)出省份校驗錯誤”,不能提交轉(zhuǎn)學申請,該怎么辦? ? ? 出現(xiàn)這種情況的主要原因是,初次建立學生學籍時錄入的相關(guān)信息有錯誤,在學籍系統(tǒng)中查不到該學生的信息,所以無法辦理轉(zhuǎn)學。具體解決辦法是,聯(lián)系轉(zhuǎn)出學校按規(guī)定程序修正學生信息,再提交轉(zhuǎn)學申請。 ? ? ? 15、轉(zhuǎn)學流程需要多長時間完成? ? ? 根據(jù)《中小學生學籍管理辦法》規(guī)定,轉(zhuǎn)學需要四個環(huán)節(jié)核辦,每一環(huán)節(jié)要在10個工作日之內(nèi)完成,理論上最多需要40個工作日。 ? ? ? 從實際情況看,由于全部在網(wǎng)上進行,絕大多數(shù)轉(zhuǎn)學實際所需時間要短得多,最快的一例從廣東轉(zhuǎn)往河南的轉(zhuǎn)學,所有環(huán)節(jié)共用8小時即完成。但目前也存在核辦不及時的情況,電子學籍系統(tǒng)已經(jīng)增加了核辦的監(jiān)控提醒功能??梢灶A見,隨著電子學籍系統(tǒng)不斷應用的深入和工作人員管理水平的逐步提高,轉(zhuǎn)學將更加快捷。 ? ? ? 16、轉(zhuǎn)學流程中,轉(zhuǎn)入學校已發(fā)起申請,并且轉(zhuǎn)入學校和學籍主管部門都已審核同意,但總是被轉(zhuǎn)出學校駁回,該怎么辦? ? ? 在全國電子學籍系統(tǒng)中,駁回就是有核辦權(quán)限的學?;蚪逃姓块T不同意轉(zhuǎn)學。學生和家長遇到被駁回情況時,要及時與做出駁回處理的學?;蚪逃姓块T溝通,看是否符合相關(guān)地方規(guī)定的轉(zhuǎn)學條件,是否關(guān)鍵信息有誤,或出現(xiàn)臨時的技術(shù)問題,以便盡快重新發(fā)起申請并獲得核辦通過。如果學?;蚪逃姓块T不同意,學生和家長有異議的,可參照對第二條的答復進行投訴。 ? ? ? 需要說明的是,轉(zhuǎn)學也是學籍異動的一種,其條件和要求由省級教育行政部門規(guī)定。家長在為孩子轉(zhuǎn)學之前,應了解相關(guān)省份的規(guī)定,并提前與轉(zhuǎn)出學校做好溝通。國家現(xiàn)行政策不鼓勵學生無序流動,不支持擇校擇生。 ? ? ? 17、學生在學籍系統(tǒng)中如為非在校生狀態(tài)或有在辦業(yè)務,是否可以轉(zhuǎn)學? ? ? 學生的學籍有兩種狀態(tài),一是在校生狀態(tài),正常在校學習的學生均為此狀態(tài);二是非在校生狀態(tài),包括休學、復學、出國、其他離校等情況。非在校生狀態(tài)不能轉(zhuǎn)學,學生和家長須按程序請學籍所在學校將其恢復為在校生狀態(tài)后才能轉(zhuǎn)學。 ? ? ? 極個別學籍有時會遇到學生信息變更、問題學籍處理等正在進行的在辦業(yè)務,也不能辦理轉(zhuǎn)學。只有把這些業(yè)務辦完,才能轉(zhuǎn)學。 ? ? ? 遇到以上情況時,學校要及時向?qū)W生和家長說明原因,并配合做好學籍狀態(tài)恢復、加快完成在辦業(yè)務等工作。 ? ? ? 18、在招生過程中,學生本該去A校,但是卻被B校錄取并調(diào)檔,造成該學生在A校沒有學籍信息,該如何處理? ? ? 學生和家長可向B校的學籍主管部門反映,責成B校同意釋放學生學籍。之后,向A校申請以轉(zhuǎn)學的方式向B校調(diào)取學籍。 ? ? ? A、B學校之間或?qū)W籍主管部門之間有爭議的,可參照對第二條的答復進行投訴。 ? ? ? 19、學生在外省小學(初中)畢業(yè)后,如何回戶籍地就讀初中(高中)?學校以無法調(diào)轉(zhuǎn)學籍為由不接收學生怎么辦? ? ? 根據(jù)《義務教育法》規(guī)定,小學畢業(yè)后回戶籍地就讀的,當?shù)乜h級教育行政部門應統(tǒng)籌安排入學。教育行政部門或?qū)W校不得以無學籍或無法調(diào)轉(zhuǎn)學籍為由拒絕接收。確定接收學校后,對有學籍的,由接收學校發(fā)起相關(guān)流程調(diào)轉(zhuǎn)學籍。無學籍的,參照第七條的答復建立學籍。 ? ? ? 初中畢業(yè)就讀高中,需要按照規(guī)定參加相應的考試招生。招生的條件由省級教育行政部門確定,但不得以無學籍或無法調(diào)轉(zhuǎn)學籍為由拒絕接收。凡是戶籍地教育行政部門和學校同意接收的,均可通過中小學電子學籍系統(tǒng)辦理學籍轉(zhuǎn)接。有轉(zhuǎn)回戶籍地就讀計劃的,學生和家長應及早了解戶籍地高中報名考試招生的有關(guān)政策,按時參加當?shù)馗咧姓猩荚嚒? ? ? ? 20、某學校已接收學生就讀,但又以學生沒有全國學籍或無法轉(zhuǎn)接學籍要求學生退學符合規(guī)定嗎? ? ? 現(xiàn)實中,情況比較復雜,應該分類對待。 ? ? ? 第一種情況是,學校沒有招生計劃而招生,可以做退學處理,后果由學校承擔。 ? ? ? 第二種情況是,學生之前沒有學籍,但除此之外,符合入學條件,學校應按照第六問的情況為其補建學籍,不能做退學處理。 ? ? ? 第三種情況是,學生之前有學籍,學校應盡快發(fā)起轉(zhuǎn)學向原學校調(diào)取學籍,不能做出退學處理。 ? ? ? 《中小學生學籍管理辦法》規(guī)定“學校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)的學生入學”的本意,是防止出現(xiàn)借讀、超計劃招生等違規(guī)行為,防控“人籍分離”,不應成為不接收符合招生入學條件學生的借口。當然,原則上學生到轉(zhuǎn)入學校就讀前,就應完成轉(zhuǎn)學工作,不應出現(xiàn)長時間“人籍分離”情況。

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